Combien de fois avez-vous déjà écrit » Bonjour, je vous rappelle que… « , » Merci de bien vouloir… « , « Très bien ! Continue comme cela… » cette semaine ? Si vous avez perdu le compte, c’est normal et vous êtes sur la bonne page 😅
Les tâches répétitives s’invitent partout : mails types, rappels administratifs, consignes pédagogiques ou même prompts à préparer pour l’IA. Une montagne de contenus (souvent très similaires) à rédiger qui grignotent notre temps et notre énergie.
Bonne nouvelle ! Il existe une solution pour diminuer la répétition : Text Blaze, un petit assistant discret mais redoutablement efficace. Un outil découvert au détour d’une formation (merci à Sébastien Walgraeve, notre collègue technopédagogue secondaire 🦸♂️). Accessible gratuitement (pour des fonctionnalités limitées, mais déjà intéressantes), il vous permet de créer des modèles de texte (snippets) réutilisables à volonté dans votre navigateur et vos applications de bureau. C’est un peu comme si votre clavier apprenait enfin à terminer vos phrases… mais en mieux !
Un outil pensé pour simplifier le quotidien
Text Blaze, disponible en tant qu’application et extension de navigateur, agit comme un clavier intelligent. L’idée est simple : chaque fois que vous tapez un raccourci, Text Blaze insère automatiquement un texte prédéfini (appelé « Snippet ») associé à ce raccourci.
Un enseignant résume ainsi son usage :
« My rule is if I have to say something a third time, it becomes a snippet. »
Cette logique illustre parfaitement la philosophie de l’outil : éviter de retaper sans cesse les mêmes phrases pour se concentrer sur l’essentiel — la relation avec les apprenants, la qualité pédagogique et l’efficacité.
Comment ça marche ?
Installez l’outil et accédez au tableau de bord
Installez dans un premier temps l’extension sur votre navigateur ou téléchargez et installez l’application sur votre pc Mac ou Windows (les liens se trouvent plus bas dans l’article). Une fois l’outil installé, ouvrez l’extension (ou l’application) et cliquez sur « New Snippet » ou sur « Go to Dashboard » pour accéder au tableau de bord :
Interface d’accueil de TextBlazeTableau de bord de l’application
Dans le tableau de bord, vous avez la possibilité :
De créer un nouveau snippet.
De créer et gérer une arborescence de dossier pour ranger vos snippets.
Créez un nouveau snippet
Cliquez sur le bouton « + » du tableau de bord :
Une fenêtre d’édition s’ouvre alors, vous permettant :
de nommer votre snippet (1) ;
de définir le raccourci clavier associer (2) ;
de rédiger le texte (3) qui sera automatiquement collé à l’appel du raccourci ;
d’intégrer quelques outils de base (date, placement automatique du curseur, …) (4).
Editez ensuite les différents champs en fonction de vos besoins :
Appelez votre snippet dans vos pages web et applications
Une fois votre snippet configuré, il ne vous reste plus qu’à taper le raccourci dans votre application de bureau ou votre navigateur pour que la magie opère ✨
‼️Pour bénéficier de l’outil sur vos applications de bureau et dans votre navigateur, veillez à installer l’application sur votre PC ainsi que l’extension de navigateur.
Source : https://blaze.today/guides/quickstart/
Les fonctionnalités disponibles en version gratuite
La version gratuite de Text Blaze (plan Basic) offre déjà de nombreuses possibilités adaptées à un usage éducatif et administratif :
Snippets (modèles de texte) : jusqu’à 20 snippets que vous pouvez personnaliser selon vos besoins (mails types, prompts, consignes, etc.).
Formatage enrichi : Adaptez le format du texte en fonction de vos besoins (gras, italique, …)
Raccourcis universels : utilisables dans vos emails, formulaires, plateformes d’apprentissage (LMS) ou documents administratifs.
Organisation en dossiers : ranger vos snippets par thématique (cours, communication interne, gestion administrative).
👉 Exemples :
Créez un snippet pour vos mails de rappel aux apprenants. Par exemple, tapez « /rappel » et laissez Text Blaze générer automatiquement :
« Bonjour [Prénom], ceci est un petit rappel concernant notre prochaine séance prévue le [Date]. »
Centralisez vos prompts IA dans un dossier dédié. Par exemple, « /promptplan » peut insérer un modèle :
« Rédige un plan de cours sur [Thème] adapté à des apprenants adultes débutants. »
Les limites de la version gratuite
Comme tout outil freemium, Text Blaze pose certaines limites en version gratuite :
Nombre restreint de snippets : maximum 20, y compris ceux déjà présents par défaut (que vous pouvez supprimer 😉).
Longueur maximale : chaque snippet peut contenir jusqu’à 2 500 caractères.
Pas de fonctionnalités avancées : pas de logique conditionnelle, de calculs automatiques ou d’intégration poussée.
Pas de collaboration : vous ne pouvez pas partager vos snippets avec vos collègues en version gratuite.
Ces contraintes n’empêchent pas un usage efficace, mais elles invitent à réfléchir à une gestion stratégique : quels sont les messages, prompts, … réellement utiles à transformer en snippets ?
Pistes pédagogiques et administratives
Pour les enseignants
Les enseignants jonglent souvent avec des situations récurrentes : corrections, feedbacks, rappels d’organisation, mais aussi préparation de prompts pour l’IA.
TextBlaze peut devenir un allié précieux pour standardiser sans rigidifier
Feedback simplifié
Créez un snippet « Feedback positif » (/bravo) pour encourager vos apprenants que vous pouvez utiliser lors de vos corrections :
« Félicitations pour vos progrès ! Vous avez bien appliqué la méthode et vos résultats s’améliorent. Continuez ainsi. »
Utilisation de Text Blaze pour la correction de devoirs (Ici dans Teams)
Votre prompt préféré toujours sous la main
Préparez des snippets de prompts IA (/promptcorrection) pour ChatGPT, Copilot, … afin de garder une cohérence pédagogique dans la correction :
« Corrige ce texte rédigé par un étudiant en conservant son style, mais en soulignant les erreurs de syntaxe. »
En parlant de prompts, avez-vous déjà parcouru notre « Banque de prompts » ? Un outil qui vous permet de configurer et de copier-coller des prompts rédigés par notre équipe 🦸♀️🦸♂️ pour ensuite les réutiliser dans votre IA générative favorite ! En mode découverte ou inspiration, cet outil vous fera gagner (tout comme Text Blaze) un temps fou 🕰️
Pour les équipes administratives
Les équipes administratives et les directions rédigent quotidiennement des mails types : confirmations, convocations, rappels de documents, annonces de réunions. TextBlaze peut simplifier cette gestion en centralisant les messages récurrents.
Mail de convocation
Créez un snippet (/convocation) pour générer automatiquement le corps d’un mail :
« Madame, Monsieur, nous vous confirmons votre convocation à la réunion du [Date] à [Heure], qui se tiendra dans [Lieu]. Merci de votre présence. »
Documents manquants
Créez un Snippet /docmanquant pour générer automatiquement le corps d’un mail :
« Bonjour [Prénom], afin de finaliser votre dossier, merci de nous transmettre [liste de documents] pour le [date]. »
Un impact sur la productivité et l’accompagnement
En libérant du temps pour l’essentiel, Text Blaze permet à chacun — enseignants, directions, équipes administratives — de travailler de façon plus efficace et sereine. Mais attention, il ne s’agit pas seulement de « gagner du temps », mais de le réinvestir intelligemment :
Pour mieux accompagner les apprenants.
Pour renforcer la cohérence pédagogique.
Pour fluidifier la communication au sein des établissements.
Obtenir Text Blaze
Installez l’application Windows ou Mac pour profiter de l’outil sur toutes vos applications de bureau :
En vous connectant avec un même compte à l’application de bureau et à l’extension, vous accédez alors à l’ensemble de vos snippets, que ce soit en local ou en ligne 😎
Conclusion
Adopter Text Blaze, même dans sa version gratuite, c’est poser un premier geste vers une gestion simplifiée du quotidien professionnel. Les enseignants et équipes administratives peuvent y trouver un allié précieux pour gagner en efficacité, standardiser leurs communications et consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : l’apprentissage et la relation humaine.
Vous souhaitez en apprendre plus sur Text Blaze ou d’autres outils numériques ? Alors n’hésitez plus ! Contactez-nous !
Laisser un commentaire