Vous imprimez, signez, scannez ?

Si vous vous amusez encore à imprimer tous les documents que vous devez signer, pour ensuite les rescanner, vous êtes au bon endroit!

La signature numérique consiste à venir coller au document une version numérique de votre signature et peut en plus être associé à un certificat numérique qui validera l’intégrité du document signé.

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à signer un document PDF sans l’imprimer ni le scanner ainsi qu’à appliquer une signature certifiée pour garantir l’intégrité de vos documents.

Avec Acrobat Reader

Acrobat Reader est un logiciel de la marque Adobe, reconnu depuis des années dans l’édition des documents PDF.

Si vous ne l’avez pas encore : Téléchargez Adobe Acrobat Reader : visionneuse PDF gratuite

Le document doit être au Format PDF

Pour que la signature électronique fonctionne, le document doit être au format .PDF
Vous pouvez convertir un document texte en passant par le menu « Enregistrer sous » de votre éditeur de texte préféré puis en sélectionnant le format désiré. Sur certains ordinateurs vous pouvez également « Imprimer en PDF » via une imprimante virtuelle qui en réalité convertira votre fichier texte au format PDF.

Le tutoriel en vidéo – partie 1

Insérer sa première signature

Ouvrez le document à signer, puis sélectionnez « Signez électroniquement » (1) puis le menu « plume – signature » (2)

Sélectionner ensuite « Ajouter une signature » pour créer votre première signature. Après vous pourrez l’intégrer directement.

Sur le haut du menu, vous avez trois options :

• Taper : Ecrire votre signature au clavier :
• Tracer : Pour écrire à l’aide d’une tablette graphique, un écran tactile ou pour les plus adroit à la souris ;
• Image : Pour insérer à partir d’une image (photo de votre signature par exemple). Voir également « Capturer sa signature avec son smartphone« 

Il vous reste à « Appliquer » pour positionner votre signature dans le document.

Après cela, enregistrez votre document ou imprimez-le au besoin.

Document certifié sans modifications

Qu’est-ce qu’une signature certifiée ?

Si vous devez vous assurer que le document n’a pas été modifié après votre signature, il est possible d’associer un certificat numérique.

Nous retrouverons cet usage dans des actes notariaux, documents juridiques, transactions réglementées qui doivent prouver que le document n’a pas été modifié après signature.

Si les documents juridiques disposeront d’un certificat via serveur, nous nous limiterons ici à une certification via un certificat créé localement sur votre machine physique.

Le tutoriel en vidéo – partie 2

Certifier sa signature

Dans le document suivant, j’ai déjà encodé une signature avec la méthode décrite ci-dessus.

Cliquez sur « Tous les outils » en haut à gauche puis sélectionnez « Utiliser un certificat« 

Puis « Signer numériquement« 

Sélectionnez l’identification associée automatiquement à votre ordinateur (sous Windows).

Si besoin, vous pouvez sélectionner « Verrouiller le document après signature » pour bloquer toutes modifications ultérieures.

Après avoir cliqué sur « Signer », délimitez la zone où doit venir la signature numérique.

Et voilà :

Vous retrouverez alors une signature numérique validée qui vous permettra de vérifier si le document a été modifié ou non après la signature

Informations complémentaires

Si vous avez besoin d’aller plus loin dans le processus de certification d’un document, il faudra passer par la case « abonnement », voir
https://helpx.adobe.com/be_fr/acrobat/using/certificate-based-signatures.html